Checklist de campaña de WhatsApp: qué revisar antes de enviar

Los últimos minutos antes del lanzamiento no deberían ser una relectura aleatoria. Una lista de verificación convierte los riesgos conocidos en decisiones visibles.

Ilustración editorial: Checklist de campaña de WhatsApp: qué revisar antes de enviar

Verifique en este orden: permiso, audiencia final, mensaje sólido, activos de trabajo, equipo listo y medición definida.

Audiencia y permiso

Confirme el grupo de contacto, su regla de membresía y la fecha de actualización. El total mostrado debe coincidir con los contactos elegibles después de las exclusiones.

Revise las fuentes de permisos y elimine cancelaciones, números no válidos, duplicados y personas que ya completaron la acción.

  • Grupo nombrado y descrito.
  • Permiso aplicable documentado.
  • Lista de supresión actual.
  • Controlado por frecuencia.
  • Zona horaria e idioma alineados.

Mensaje y personalización

Lea el mensaje sin el resumen de la campaña. ¿Están inmediatamente claros la identidad, el contexto, el beneficio y la acción?

Obtenga una vista previa de registros completos, campos faltantes y valores largos. Cada variable opcional necesita un respaldo seguro.

Enlaces, medios y documentos.

Abra cada enlace en un teléfono y verifique su destino y acceso. Un enlace que funciona internamente puede fallar para los destinatarios.

Descargue archivos del mensaje de prueba. Verifique el tipo, tamaño, nombre, legibilidad, título y disponibilidad para todo el período de la campaña.

  • Destino público.
  • El archivo permanece disponible.
  • Coincidencias de tipo MIME.
  • Imagen legible en el móvil.
  • Información esencial también en texto.

Capacidad de envío y operativa

Confirme el estado de la conexión. Para una audiencia grande, utilice una prueba interna y un pequeño lote inicial para exponer los problemas de forma segura.

Asegúrese de que el equipo pueda responder durante la ventana elegida. Prepare tareas, respuestas comunes y escalamiento.

Métricas y condiciones de parada

Defina el KPI principal, el período de observación, el denominador y el método de atribución. Confirme que las fallas a nivel de destinatario se puedan investigar.

Establezca condiciones de detención, como un enlace roto, inventario agotado, respuestas inmanejables o una tasa de falla inusual. Nombre la persona autorizada para hacer la pausa.

  • Meta escrita.
  • KPI principal elegido.
  • Errores visibles.
  • Pausa propietario asignado.
  • Informe programado.
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